У світі бізнесу нерідко можна почути, що слово «рекрутинг» використовують усі, від бізнес-експертів та власників до кандидатів. Кожен початківець має розуміти, чому рекрутинг грає таку важливу роль у бізнесі.
Рекрутинг — це термін, який швидко стає нормою у світі бізнесу. Отже, потреба в рекрутингових агентствах зростає кожного року; для кандидатів — звертатися до рекрутингових агентств стало поширеним явищем, а для роботодавців — переконуватися, що їхні співробітники мають необхідну кваліфікацію для виконання обов’язків, також стало важливо як ніколи раніше. Рекрутингові агентства є посередниками між роботодавцями та працівниками. Вони значно спрощують весь процес пошуку роботи, оскільки саме їм доводиться проводити багато часу досліджуючи як навички кандидатів, так і вимоги роботодавців. Насправді важливість рекрутингу важко переоцінити. Тому і виникає питання: «Що ж таке рекрутинг у бізнесі?».
Що таке рекрутинг у бізнесі?
Термін «рекрутинг» означає процес найму нових людей, які стають працівниками компанії. Це поняття може стосуватися різноманітних сфер — від бізнесу до спорту.
У бізнес світі рекрутер є фахівцем, який допомагає людям знаходити робочі місця та, відповідно, допомагає роботодавцям закривати вакансії. Рекрутер може працювати всередині самої компанії та закривати вакансії, пропонуючи людям, які вже працюють у компанії, нові посади. Рекрутер також може працювати в агентстві, яке шукає кандидатів та пропонує їм посади в інших компаніях. Також дехто називає рекрутерів хедхантерами (від англ. headhunter). Хоча цей термін не зовсім точний, він дає ширше визначення обов’язків рекрутера, які включають пошук кандидатів на різні посади та добір найбільш кваліфікованих талантів.
Робота рекрутера полягає у використанні методів найму компанії, у якій він працює, і її бізнес-стратегій. Рекрутер також грає роль у просуванні бренду роботодавця, роблячи його більш привабливим для потенційних кандидатів. Одним із важливих аспектів підбору працівників є перевірка професійних знань і досвіду, щоби переконатися, що кандидат дійсно підходить на посаду, яку він бажає отримати. Також необхідно переконатися, що найняті працівники успішно вийдуть на роботу та зможуть оформити всі необхідні документи для подальшого працевлаштування.
Для того, щоби процес рекрутингу був ефективний, необхідно, щоби рекрутер мав аналітичні навички для прийняття обґрунтованих рішень. Рекрутер також має володіти креативністю, щоби вміти переконувати кандидатів прийняти ту чи іншу пропозицію. Винахідливість є ще однією навичкою, яка потрібна рекрутеру, щоби створювати стимули для заохочення кандидатів. Існують різні способи залучення потенційних кандидатів, наприклад, заохочення вже наявних співробітників рекомендувати фахівців, яких вони знають, або написання емейлів, або повідомлення в LinkedIn. Це означає, що кмітливий та амбітний рекрутер може використовувати безліч підходів для блага компанії. Незалежно від використовуваного підходу, мета рекрутера полягає в тому, щоби побудувати змістовні відносини між талантами та роботодавцями.
Чому рекрутинг важливий для бізнесу?
Після аналізу особливостей роботи рекрутера, наступним кроком є розуміння того, чому рекрутинг важливий у бізнес сфері. Роль рекрутингу всередині та поза межами компанії передбачає:
- Команда, яка відповідає за рекрутинг, вживає різноманітні заходи, такі як аналіз обов’язків для кожної вакансії та планування роботи майбутніх працівників, стежачи за тим, щоби кожен мав чітке розуміння того, що від нього вимагають.
- Ще один важливий аспект рекрутингу полягає в тому, що цей процес є економічно ефективним, оскільки кваліфікованих кандидатів можна знайти, не вимагаючи від бізнесу надто великих ресурсів.
- Рекрутинг спрощує класифікацію кандидатів за відповідними категоріями. Нерідко трапляються дуже кваліфіковані спеціалісти, так само як фахівців, які претендують на посади, для яких вони недостатньо досвідчені. Отже, з допомогою рекрутингу легше знайти тих, чиї навички найкраще підходять для компанії та сприятимуть її зростанню.
- Підбір персоналу також полегшує процес формування висококваліфікованої команди, яка працюватиме відповідно до цілей компанії.
- Це допомагає керівникам компанії розробити ефективну стратегію, яка в довгостроковій перспективі принесе прибуток та зробить компанію більш привабливою для нових спеціалістів.
- Ставлення співробітників має велику вагу в досягненні успіху компанією. Отже, рекрутинг забезпечує залучення до організації мотивованих фахівців.
- Рекрутинг робить компанію привабливішою на ринку. Фахівці, що працюють в організації, також починають виглядати більш кваліфікованими з погляду бізнесу. Компанія перетворюється на добре налагоджену машину.
Що таке рекрутингова кампанія?
Оскільки тепер ми маємо широке уявлення про важливість рекрутингу, нам також необхідно відповісти на таке запитання: «Що таке рекрутингова кампанія?».
Коли ми говоримо про рекрутинг, ми маємо на увазі процес, який забезпечує пошук та наймання найкваліфікованіших кандидатів найбільш економічно ефективним та зручним способом для всіх залучених сторін. Рекрутингова кампанія виходить за межі простого розміщення вакансій на сайтах із пошуку роботи. Усі сторони, які беруть участь у проведенні кампанії з рекрутингу, мають мати хороші організаційні та міжособистісні навички. Вони також мають вміти заохочувати кандидатів до спілкування й допомогти їм почувати себе впевнено під час інтерв’ю, щоби ті могли проявити свої справжні здібності. Правильний підхід є важливим, тому що компанії матимуть більше можливостей для вибору найкращих кандидатів.
Процес пошуку кандидатів
Будь-який рекрутер має розуміти стандартний процес пошуку кандидатів. Деякі з етапів цього процесу включають:
Погодження всіх дій із менеджерами
Рекрутеру необхідно поговорити з менеджерами, щоби розуміти, які саме фахівці потрібні команді, а також узяти до уваги наявні вакансії та списки вимог. Перед будь-яким наймом необхідно ретельно переглянути основні навички, які кандидат мусить мати. Наприклад, було б недоцільно наймати аналітика даних, який не має достатньо досвіду використання різних методів збору даних.
Правильне оголошення вакансії
Існує безліч ресурсів та матеріалів, які показують, як правильно скласти правильне оголошення вакансії. Коли ви пишете оголошення про нову посаду необхідно одразу переходити до справи. Рекрутер має чітко сформулювати вимоги до вакансії, а також обов’язки. Необхідно також вказати роль, яку відіграватиме кандидат у загальній роботі команди, щоби він розумів, який внесок у розвиток компанії від нього очікують.
Пошук та добір кандидатів
Після створення хорошого оголошення про нову вакансію наступним кроком є використання всіх можливостей, щоби це оголошення охопило якомога більшу аудиторію. Тон оголошення має бути дружнім і лаконічним, а саме оголошення має містити точний опис посади. Вам потрібно ретельно формулювати свої очікування, щоби залучити багато кандидатів. Існують різні платформи для звернення до потенційних кандидатів.
Після цього вам потрібно буде переглянути та перевірити зацікавлених кандидатів, що виявили цікавість до вакансії. Для цього необхідно відсіяти тих, які не відповідають вимогам. Цей добір може проводитись у формі співбесід та перевірки бекграунду. Після добору кандидатів, які відповідають вимогам посади, необхідно провести додаткові співбесіди та оцінювання.
Перегляд дібраних кандидатури
Після того, як ви знайдете кандидатів, які відповідають необхідним вимогам, вам потрібно прийняти рішення щодо кожного з них. Саме тут процес оцінювання грає важливу роль. Такі чинники, як етика, культурні особливості та досвід виходять на перший план. Уже потім рекрутер разом із менеджером вирішує, хто з кандидатів найкраще підходить для певної посади.
Обговорення та перевірка деталей
На цьому етапі рекрутеру необхідно обговорити з кандидатами очікування з обох боків. Необхідно розглянути вимоги до зарплати та бонусів, щоби кандидати мали чітке розуміння того, що вони можуть отримати.
Рекрутинг – ваш ключ до успішного бізнесу
Рекрутинг – це не просто пошук людей на вакансії. Це ключ до успішного бізнесу. Правильно підібрані талановиті й мотивовані працівники – це запорука високої продуктивності, інновацій, лояльності та, як наслідок, процвітання вашої компанії.
